Política de privacidad

Tratamiento de datos personales conforme a la Ley N.º 29733 y su reglamento

1. Responsable del banco de datos

El titular del banco de datos de trabajadores es el empleador, en su calidad de empleador. Grupo Umbrella SAC, proveedor de NegPlanilla, actúa únicamente como encargado del tratamiento y no usa la información para fines propios.

2. Datos que se tratan

Datos de identificación (nombres, documento, fecha de nacimiento, foto), contacto y domicilio, datos laborales (cargo, área, contrato, remuneración, asistencia, vacaciones), previsionales y de salud ocupacional (sistema de pensiones, EsSalud, SCTR, discapacidad declarada), bancarios (cuentas de haberes y CTS) y de derechohabientes.

3. Finalidad

Gestionar la relación laboral: contratos, asistencia, vacaciones y legajo.
Calcular y pagar remuneraciones, gratificaciones, CTS y liquidaciones.
Cumplir obligaciones legales: PLAME, T-Registro, AFPnet, boletas y constancias.
Enviar boletas y documentos al trabajador por los canales que autorice (correo o WhatsApp).

4. Base legal y conservación

El tratamiento es necesario para ejecutar la relación laboral y cumplir obligaciones legales del empleador, por lo que no requiere consentimiento adicional para esas finalidades. Las planillas y boletas se conservan por el plazo que exige la normativa laboral y tributaria; luego se eliminan o anonimizan.

5. Seguridad

El acceso es por usuario y rol (administrador, recursos humanos, trabajador), cada cambio sensible queda en la auditoría, las planillas cerradas no se pueden modificar sin autorización y las claves de integraciones se guardan cifradas.

6. Transferencias

Los datos solo se comunican a las entidades que la ley exige (SUNAT, EsSalud, AFP, ONP, entidades bancarias para el depósito de haberes y CTS, y el Ministerio de Trabajo) y a los proveedores de envío de mensajes que el empleador configure.

7. Derechos ARCO

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición solicitándolo a el empleador . Si no obtienes respuesta, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.